Da unser Team noch gut überschaubar ist, suchen wir jemanden für 2 Tage die Woche.

Deine Aufgaben:
– Verantwortung für Rekrutierungsaktivitäten von talentierten Persönlichkeiten in der Kreativszene, inkl. Konzeption und Schaltung von Stellenanzeigen
– Bewerbermanagement, Kandidatenauswahl und Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
– Übernahme aller beim Ein- & Austritt von Mitarbeitern anfallenden Verwaltungsaufgaben und Verantwortung für die laufende Personaladministration
– Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für die Lohnbuchhaltung
– Eigenständige Implementierung einer HR-Kennzahlen-Matrix sowie regelmäßiges Reporting
– Personalaktenführung und Stammdatenpflege inklusive Überwachung von Fristen und Terminen
– Administration und Kontrolle der Zeiterfassung und des Abwesenheitskalenders
– Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragestellungen für Führungskräfte und Mitarbeiter

Dein Profil:
– Einen guten Überblick über die Agenturlandschaft, Kreativ-Wettbewerbe, Hochschulen und ein Gespür für versteckte Talente.
– Abgeschlossenes fachrelevantes Studium (z. B. BWL mit Schwerpunkt Personalwesen) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt in der Kommunikationsbranche.
– Fundierte Berufserfahrung in der strategischen und operativen Personalarbeit.
– Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Bereich Personalentwicklung sowie Grundkenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
– Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
– Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Dir:
– Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hoch motivierten Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre und einer offenen Kommunikationskultur.
– Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen.

Interessiert? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Unterlagen. Wir freuen uns darauf.

Für die organisatorische Unterstützung unseres Motion Design Departments suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Producer.

Die Aufgaben umfassen unter anderem:
– die organisatorische Begleitung des Produktionsprozesses
– Vorbereitung von Präsentationen
– Pflege der Projektsoftware (Termine, Arbeitsabläufe, Angebote)
– Recherchen
– Unterstützung bei Budget- Team und Reiseplanung
-Datenpflege und -ablage

Profil:
Sie haben bereits erste Erfahrung als Projektassistenz oder Assistant Producer gesammelt.
Neben organisatorischem Talent bringen Sie ein Interesse für den Bereich Motion Design und Postproduktion mit. Sie arbeiten selbständig und können mit Termindruck umgehen. Sie sind flexibel, denken interdisziplinär und arbeiten gerne im Team. Messeerfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.